L’art de l’optimisation des processus de production :
focus sur une imprimerie européenne

L’imprimerie que nous avons accompagnée est reconnue comme l’un des principaux producteurs de livres, de bandes dessinées et d’annuaires en Europe. Bien que son activité ait connu une évolution significative, ses processus restaient en grande partie manuels et peu digitalisés. Ces méthodes, fondées sur un savoir-faire acquis au fil des années par ses collaborateurs, nécessitaient une transformation profonde pour assurer la pérennité de l’entreprise et soutenir son développement.

Optimisation des processus de production

Les défis rencontrés avant notre intervention

Dans un premier temps, nous avons effectué un diagnostic complet.

Pour cela, nous nous sommes rendus sur site afin de mieux comprendre l’environnement de travail de notre client, d’observer les méthodes de fonctionnement en place et d’analyser les logiciels ainsi que les fichiers existants.

Cette approche nous a permis de constater les problématiques suivantes :

  • Une gestion des flux peu performante : Le manque de coordination entre les équipes et les outils entraînait des délais prolongés et une augmentation des coûts.
  • Manque d’outils de planification : L’absence de solutions adaptées empêchait une anticipation efficace des étapes de production et des besoins logistiques.
  • Coûts logistiques excessifs : Les volumes de production mal gérés menaient à des commandes inutiles et des stocks déséquilibrés.
  • Ressources mal exploitées : Une dépendance accrue aux intérimaires et une répartition inefficace des tâches impactaient la rentabilité.

 

    Les solutions apportées pour optimiser la gestion des commandes

    Pour répondre aux besoins spécifiques de l’imprimerie, nous avons conçu et intégré quatre logiciels sur mesure :

     ERP personnalisé : Ce logiciel gère les commandes, les facturations associées et le suivi des règlements. Il facilite également l’exportation des journaux comptables vers le logiciel de comptabilité Sage et la gestion des refacturations entre les trois sociétés du groupe.

    SuiviProd : Interfacé avec l’ERP, ce logiciel crée automatiquement des dossiers clients dès qu’une commande est validée. Cela garantit une prise en charge rapide par les équipes PAO pour un traitement fluide et optimisé.

    SuiviStock : Ce logiciel, interfacé avec SuiviProd, assure le suivi des mouvements de stocks papier de l’imprimerie et de ses clients. Il optimise les réapprovisionnements en anticipant la consommation des stocks et en évitant les ruptures, tout en offrant une visibilité précise sur les flux entrants et sortants.

    PlanProd : Ce logiciel, dédié à la gestion des plannings des chaînes d’impression et de fabrication, permet d’anticiper les besoins en ressources et d’améliorer l’organisation des flux de production. Il facilite la préparation des expéditions en fin de journée et optimise la planification en fonction des besoins réels.

    Les résultats obtenues

    Réduction des délais

    Les logiciels ont permis de réduire les temps de traitement et d’optimiser les étapes de production. Les collaborateurs peuvent désormais anticiper les volumes produits en fin de journée, limitant ainsi les commandes inutiles de transport à vide.

    Optimisation des stocks

    Grâce à SuiviStock, les réapprovisionnements sont mieux anticipés, réduisant les risques de ruptures ou de surplus inutiles, tout en assurant une gestion fluide des flux .

    Optimisation des ressources

    L’utilisation de PlanProd permettra de définir les besoins précis en main-d’œuvre, réduisant la dépendance à des intérimaires et optimisant les coûts de production.

    Pourquoi choisir de développer un logiciel spécifique pour optimiser ma production ?

    Opter pour un logiciel spécifique permet d’adresser précisément les besoins uniques de votre activité. Contrairement aux solutions standardisées, un outil sur mesure est conçu pour s’intégrer parfaitement à vos processus existants, tout en automatisant les tâches clés et en répondant aux particularités de votre métier. Voici quelques avantages majeurs :

    Personnalisation complète : Le logiciel est adapté à vos exigences spécifiques, qu’il s’agisse de gestion de production, de suivi des stocks, ou de planification des ressources.

    Gain d’efficacité : Il élimine les goulots d’étranglement en optimisant vos flux de travail et en réduisant les erreurs humaines.

    Intégration fluide : Un outil sur mesure s’intègre facilement à vos systèmes existants, comme vos ERP, CRM ou autres logiciels, évitant ainsi les incompatibilités.

    Meilleure prise de décision : Des indicateurs personnalisés et une visibilité accrue sur vos performances permettent d’orienter votre stratégie avec précision.

    Évolutivité : Le logiciel peut être ajusté à mesure que vos besoins évoluent, garantissant une solution pérenne et scalable.

    Investir dans un logiciel spécifique, c’est choisir une solution alignée sur vos objectifs, capable de maximiser la productivité et la compétitivité de votre entreprise.

      Prêt à révolutionner la gestion de vos commandes ?